Образцы заявлений кадровое делопроизводство

Примерный состав документов кадровой службы

— Штатное расписание (форма Т-3)

— Положение об оплате труда (схема)

— Правила внутреннего трудового распорядка (схема)

— График отпусков (форма Т-7)

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:

Положение о защите персональных данных работников (схема)

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации:

— Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)

— График сменности

— Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем

— Положение о нормировании труда (схема)

— Положение о нормах выработки (схема)

1.1.2.1. Документы, необходимые для управления персоналом:

— Положение о персонале (схема)

— Положение о подборе и отборе персонала (схема)

— Положение об адаптации персонала (схема)

— Положение об управлении карьерой (схема)

— Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров (схема)

— Положение о комиссии по трудовым спорам (схема)

— Положение об аттестации (оценке) персонала (схема)

— График проведения аттестации

— Представление на атестацию

— Аттестационный лист

— Положение о структурном подразделении (схема)

— Должностная инструкция (схема)

— План работы кадровой службы (план)

— План (прогноз) потребности в кадрах (план)

— Программа развития персонала (программа)

1.1.2.2. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства:

— Инструкция по ведению кадрового делопроизводства

— Табель форм документов по работе с персоналом

— Альбом форм документов по работе с персоналом

— График документооборота кадровой службы

— Регистрационная книга:

Книга регистрации трудовых договоров (схема)

Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (схема)

Книга регистрации приказов (схема)

Книга регистрации протоколов (схема)

Книга регистрации актов (схема)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (схема)

Книга регистрации личных дел (схема)

Книга регистрации карточки Т-2 (схема)

— Журналы учета:

1.2.1 Документы — основания к приказам по личному составу

1.2.1.1. Трудовой договор

1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

1.2.1.3. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

1.2.1.4. Письмо о переводе

1.2.1.5. Заявление

1.2.1.6. Докладная записка

1.2.1.7. Объяснительная записка

1.2.1.8. Протокол

1.2.1.9. Представление:

Представление о переводе (схема)

Представление о поощрении (схема)

Представление об увольнении (схема)

1.2.1.10. Акты

1.2.2.1. Унифицированные формы:

— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

— Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)

— Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)

— Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8)

— Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а)

— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)

— Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)

— Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)

— Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

— Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)

— Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)

1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму:

— о вынесении взысканий (схема)

— об изменении анкетно-биографических данных (схема)

— об установлении профессии (схема)

— о присвоении разряда(схема)

— о совмещении профессий (должностей)(схема)

— об установлении надбавки (схема)

— о замещении временно отсутствующего работника (схема)

— о дежурстве (схема)

— о привлечении к сверхурочным работам (схема)

— об изменении режима работы (схема)

1.2.3. Первичные учетные документы

1.2.3.1. Личная карточка работника (форма Т-2)

1.2.3.2. Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС)

1.2.3.3. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)

1.2.3.4. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)

1.2.3.5. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

1.2.3.6. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

1.2.3.7. Расчетная ведомость (форма Т-51)

1.2.3.8. Платежная ведомость (форма Т-53)

1.2.3.9. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

1.2.3.10. Лицевой счет (форма Т-54)

Источник: https://hr-portal.ru/pages/fd/fd.php

Образцы заявлений отдела кадров на отпуск и дополнительный отпуск

Генеральному директоруПАО «Компания»

П.П. Петрову

От__________________________

Отд_________________________

Таб.№ _____________________

Заявление 1
___.____.20___г

В связи с _____________________________________________________

прошу перенести отпуск в количестве ________к.дн. на _________________ 201 г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 201 г.

Работник ____________________ ( _________________________)____.____.201__г.

Руководитель структурного
подразделения _____________________( _____________________) ____.____.201__г.

Начальник отдела кадров ______________________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директоруПАО «Компания»

Петрову П.П.

От _____________________________________

Цех____________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 2
____.____.20___г

Прошу разрешить изменение режима работы — неполный раб.день — _______ час

на период с____________________ по__________________

в связи с _____________________________________________________________

______________________________________________________________________

Начало раб.дня —Окончание —

Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директоруПАО «Компания»

Петрову П.П.

От _____________________________________

Цех____________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 3
____.____.20___г

Прошу разрешить изменение режима работы на период с____________________

по__________________ в связи с _________________________________________

______________________________________________________________________

Начало раб.дня —Окончание —

Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник отдела кадров _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директораПАО «Компания»Петрову П.П.

От _____________________________________

Цех____________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 4
____.____.20___г

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск донорам

продолжительностью _________ рабочих дней дополнительно к очередному
отпуску

Основание: справка о сдаче крови № ___________ от _______________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директоруПАО «Компания»

Петрову П.П.

От _____________________________________

отдел___________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 5

В связи с болезнью с ____________________ по ___________________________

б/л номер __________________________________________________________________

прошу перенести дату начала отпуска с __________________ на _____________________

Работник дата

Начальник отдела

Генеральному директоруПАО «Компания»Петрову П.П.От _____________________________________отдел___________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 6

В связи с моей болезнью во время очередного оплачиваемого отпуска и невозможностью сходить в отпуск по причине увольнения по собственному желанию после окончания болезни.
Прошу вас аннулировать приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с____________г по ____________г.

Работник дата
Начальник отдела

Первому заместителю генерального директораПАО «Компания»

Петрову П.П.

От _____________________________________

Цех____________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 7
___ _______20__г

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Работник ________________(______________)

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК_________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директораПАО » Компания»

Петрову П.П.

От _____________________________________

Цех____________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 8
____.____.20___г

Прошу предоставить мне отпуск очередной

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

по ________________________________ в связи с _________________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директораПАО «Компания»

Петрову П.П.

От _____________________________________

Цех____________________________________

табельный номер _______________________

Заявление 9
____.____.20___г

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск из ФСС

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

по ________________________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному
директору

ПАО «Компания»

Петрову П.П.

Структурное подразделение:
______________________

Служебная записка 1
___.____.20__г

По производственной необходимости (_________-________________)

и с личного согласия прошу отозвать из отпуска _____ __________________

с ___.___.200__г. и неиспользованную часть отпуска предоставить в

______________ месяце 201__г.

Руководитель структурногоподразделения ____________(__________________)

Начальник ОК______________ (Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Об отзыве из отпуска информирован и согласен ____________(__________________) ____.___.201__г.

Первому заместителю
генерального директора

ОАО «Компания»

Петрову П.П.

Структурное подразделение:
______________________

Служебная записка 2
___.____.20___г

В связи с производственной необходимостью прошу перенести
_________________________(кому, должность)___________________________

дату ухода в отпуск на __________________2018г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 2018г.

Руководитель структурного
подразделения ____________(__________________)

С изменением графика отпусков ( даты ухода в отпуск) согласен(а)_____________________( ______________________) ____.____.201__г.

Начальник ОК _________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/obrazetc_zayavleniy_otdel_kadrov.html

Кадровые заявления — что это такое, образцы, увольнение, приеме на работу, отпуска по беременности и родам

5 записи

Кто хоть раз в жизни работал, знает, что без написания заявления нельзя получить ни отпуск, ни отгул. Но, документы должны быть составлены правильно, иначе работодателя могут наказать.

Что это такое

Заявление — это документ, в котором наёмный работник излагает просьбу к своему начальству.

Как правило, бумага пишется на имя руководителя. Кадровые заявления — это важный инструмент делопроизводства.

Без таких документов невозможен правильный кадровый учёт. Если первичная документация будет оформлена неверно, работодателя ожидают штрафные санкции.

Чаще всего, работник излагает в заявлении просьбу, но бывают и претензии. Вне зависимости от предмета документа, он должен быть оформлен правильно.

Некоторые работодатели самостоятельно разработали шаблон заявлений, и предлагают своим сотрудникам только вписать необходимую информацию.

Какими законами регулируются

Отношения между работодателем и наёмным работником регулируются ТК РФ.

Любое заявление, направленное на достижение официального результата, оформляется в соответствии с Федеральным Законом от 02. 05. 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений от граждан».

Требования к оформлению

Кадровый документ может быть написан как от руки, так и оформлен на компьютере. Закон не предусматривает единой строгой формы данного обращения.

Если заявление оформляется от руки, то оно должно быть написано по следующим правилам:

• на листе формата А4;
• разборчивым почерком;
• чернилами одного цвета.

Кроме того, оно должно отвечать следующим нормам:

Если заявление оформляется на компьютере, то особых проблем возникнуть не должно. Нужно использовать шрифт 14 размера и русскую раскладку на клавиатуре. Не стоит забывать, что кнопка «Caps Lock» также должна быть выключена.

Что должно содержать

Если работник хочет, чтобы заявление было рассмотрено, его необходимо правильно оформить. Для этого необходимо обратиться к ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

В этой статье сказано, что в кадровом заявлении от работника к своему начальству, должна быть указана следующая информация:

Образцы кадровых заявлений

Во время своей трудовой деятельности, работник пишет разные заявления. Наиболее распространённые из них это:

1. О приёме на работу.
2. Об увольнении.
3. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
4. О предоставлении отпуска с сохранением заработной платы.
5. О переводе на другую должность.

Если заявителем является женщина, то она ещё может писать заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам, а также по уходу за своим малышом до достижения им определённого возраста.

В зависимости от частных случаев, у работодателя должны присутствовать следующие заявления:

• о предоставлении налогового вычета;
• о назначении выплат по факту рождения ребёнка;
• о выдаче средств под отчёт;
• иные заявления, которые не относятся к кадровому делопроизводству, но оформляются по таким же правилам.

О приеме на работу

Если человек прошёл собеседование, и начальством было принято решение о приёме его на работу, то соискатель должен написать соответствующее заявление.

В «шапке» документа он указывает должность будущего руководителя и название места работы. Эту информацию можно получить у работника кадрового отдела.

В «теле» заявления соискатель излагает просьбу о приёме его на работу. При этом он указывает:

1. Дату, с которой просит его принять.
2. Будущую должность.
3. Название структурного подразделения.
4. Если есть договорённость об испытательном сроке, то это нужно обязательно указать.
5. Дату написания заявления.
6. Подпись соискателя.
7. Расшифровку подписи.

Данное заявление начальник должен завизировать, а потом передать его в отдел кадров для подготовки приказа. Приём на работу осуществляется на основании приказа. Образец заявления о приеме на работу можно скачать здесь.

На увольнение

Если работник решает прекратить свои отношения с работодателем, то должен написать соответствующее заявление. Образец заявления на увольнение можно скачать здесь.

В зависимости от причины увольнения, в «теле» нужно указать:

1. По собственной инициативе.
2. По сокращению штатов.
3. По соглашению сторон.
4. По причине ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
5. По иной законной причине.

Если увольнение происходит по собственному желанию, то стоит учесть следующие нюансы:

Работодатель не имеет права препятствовать увольнению своего работника. Если он не подписывает заявление, сотрудник может направить документы по почте.

В заявлении на увольнение нужно указать дату, с которой работник не выйдет на работу. Есть нюанс:

На перевод

Перевод работника на другую должность или на другое рабочее место возможен только с его письменного согласия. Такое согласие он должен изложить в своём заявлении. Образец заявления на перевод можно скачать здесь.

В документе нужно указать:

Прежде чем писать заявление, начальник и сотрудник должны обсудить все детали перевода, тогда в заявлении уже нужно будет изложить факт, о котором стороны уже договорились.

На основании заявления будет выпущен приказ, с которым сотрудник должен будет ознакомиться.

На основании приказа будет подготовлено дополнительное соглашение к трудовому договору, а также новая должностная инструкция. С этими документами работник также должен будет ознакомиться.

На предоставление отпуска по беременности и родам

Каждая женщина-работник имеет право на отпуск по беременности и родам. Он предоставляется:

Отпуск продлевается, если в родах возникают сложности. Но, прежде чем уйти в декрет, женщина должна оформить все медицинские документы. В частности, получить в ЖК больничный, который открывается и закрывается одним днём.

Этот больничный лист она прикладывает к заявлению на предоставление отпуска. Именно правильно оформленный лист является основанием для предоставления отпуска.

По истечении этого отпуска, женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за своим ребёнком или же выйти на работу. Образец заявления на отпуск можно скачать здесь.

Этот период оплачивается работодателем в соответствии с правилами оплаты больничных листов, а расчёт производится, исходя из среднего заработка женщины.

Какие документы необходимо приложить

К заявлению нужно прикладывать документы. Если речь идёт о приёме на работу, то список документов строго регламентирован ст. 65 ТК РФ.

В этот список входит:

Работодатель имеет право требовать только паспорт от своего нового сотрудника. Без паспорта приём на работу невозможен.

Если работник решил уволиться по собственной инициативе, отработав положенные 2 недели, то объясняться с работодателем о причинах своего ухода он не должен.

Но, если он решил уволиться в один день, и на это у него есть основания, то к заявлению нужно приложить оправдательный документ.

Уволиться без отработки можно в следующих случаях:

1. Выход на пенсию по старости.
2. При призыве на военную службу.
3. При поступлении и зачислении в учебное заведение на дневное отделение.
4. При переезде в другую местность.
5. По уходу за больным ребёнком или иным близким родственником.
6. По договорённости с работодателем.

Кадровые заявления являются первичной документацией, на основании которой оформляются приказы и прочие документы. Именно по этой причине заявления должны быть оформлены верно.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie/kadrovye/